Các nước phát triển trên thế giới đã trải nghiệm những lợi ích của việc thuê ngoài nước ngoài, điều này đơn giản có nghĩa là tìm kiếm lao động từ các quốc gia khác ngoài nước của bạn. Các công ty Mỹ thường thuê ngoài CNTT, sản xuất và các dịch vụ khác để tiết kiệm tiền và duy trì tính cạnh tranh trong ngành của họ. Những người ủng hộ thuê ngoài nước ngoài nói rằng nó có thể giúp công nhân trong mọi ngành công nghiệp trên toàn thế giới trở nên nhanh nhẹn hơn.
Những lý do nên thuê ngoài toàn cầu:
Nếu công ty của bạn chưa bao giờ thử thuê ngoài nước ngoài trước đây, làm thế nào để bạn biết liệu thuê ngoài có phù hợp với bạn hay không? Dưới đây là một số lý do mà công ty của bạn có thể muốn xem xét thuê ngoài nước ngoài cho một phần quy trình kinh doanh của bạn:\ n
- Chi phí lao động thấp hơn: Nói một cách đơn giản, tiết kiệm chi phí vẫn là lý do chính khiến các tổ chức chọn thuê ngoài một số lao động ở nước ngoài.
- Cơ sở kiến thức rộng hơn: Khi thuê ngoài phát triển phần mềm hoặc các nhu cầu kỹ thuật khác, bạn có thể thấy rằng việc tìm kiếm tài năng quốc tế mang lại cho bạn các chuyên gia với nhiều kinh nghiệm và khả năng kỹ thuật.
- Tập trung vào năng lực cốt lõi: Nếu công ty của bạn không có kinh nghiệm trong việc phát triển ứng dụng, thiết kế hoặc thử nghiệm, bạn nên thuê ngoài nước ngoài, cho phép nhóm của bạn dành thời gian cho các quy trình kinh doanh cốt lõi và giúp cân bằng khối lượng công việc trong thời gian cao điểm.
- Quản lý dự án mạnh mẽ hơn: Người lao động nước ngoài thường có suy nghĩ khác với nhân viên toàn thời gian, và điều này thường dẫn đến thời gian phản hồi nhanh hơn và kỹ năng quản lý dự án hiệu quả, có thể giúp giữ cho các dự án ngắn hạn đi đúng hướng.
- Thời gian đưa ra thị trường nhanh hơn: Với một nhóm nhân tài ở nước ngoài rộng lớn, công ty của bạn có thể linh hoạt hơn trong thời gian quay vòng và có thể có nhân công làm việc suốt ngày đêm, giúp bạn khởi động các dự án và hoàn thành nhanh chóng. \n
Chìa khóa thành công cho việc thuê ngoài nước ngoài
Trước khi đưa ra một sáng kiến phát triển nước ngoài, công ty của bạn nên ghi nhớ các mục quản lý và dự án sau:
Sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa
Trong khi hầu hết các quốc gia phát triển cung cấp tài năng nói tiếng Anh ở nước ngoài, bạn có thể thấy rằng bạn cần hiểu một số biến thể văn hóa nhất định về ngôn ngữ và ý nghĩa. Điều này rất có thể sẽ không trở thành một vấn đề, nhưng theo thời gian, bạn sẽ phát triển mối quan hệ làm việc thoải mái với tài năng nước ngoài của mình và tìm hiểu phong cách giao tiếp ưa thích của họ.
Điều chỉnh múi giờ
Vì bạn sẽ tuyển dụng nhân tài nước ngoài trên toàn cầu, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng sự khác biệt về múi giờ không phải là trở ngại cho dự án của bạn và lên kế hoạch cho các cuộc gọi hội nghị và thời gian họp 1-1 cho phù hợp.
Xác định rõ ràng yêu cầu công việc
Khi bắt đầu một dự án nước ngoài hoặc mối quan hệ làm việc, bạn nên phác thảo kỳ vọng của mình đối với nhân viên hợp đồng của mình, cùng với các sản phẩm cụ thể và mốc thời gian để tuân theo. Điều này sẽ đảm bảo rằng công việc hoàn thành đáp ứng mong đợi của bạn.
Phù hợp yêu cầu kỹ năng với tài năng
Khi bạn tìm kiếm các dịch vụ thuê ngoài nước ngoài, hãy xem xét các khu vực trên thế giới nơi tài năng dồi dào cho bộ kỹ năng bạn đã chọn. Ví dụ, Ấn Độ là một quốc gia nổi tiếng với kỹ năng phát triển phần mềm và CNTT. Ngoài vị trí, hãy cố gắng tìm một công nhân có kinh nghiệm trong lĩnh vực hoặc loại công việc bạn đã chọn, nếu có thể.
Theo dõi tiến độ
Theo dõi thời gian của nhân viên nước ngoài của bạn là một cách để đảm bảo sự thành công của bất kỳ dự án phát triển thuê ngoài nào. Các công cụ theo dõi thời gian có thể giúp bạn làm điều này bằng cách cho phép nhân viên nước ngoài đăng nhập và theo dõi thời gian làm việc thực tế, thậm chí chụp ảnh màn hình hoạt động để quản lý dự án hữu ích. Khi đến lúc trả tiền cho nhân viên nước ngoài của bạn, bạn sẽ có một hệ thống để theo dõi giờ làm việc và trả tiền cho họ cho phù hợp.
Quản lý công nhân nước ngoài như của riêng bạn
Mặc dù họ có thể là nhân viên tạm thời hoặc nhân viên hợp đồng, nhân viên nước ngoài của bạn xứng đáng được cân nhắc tương tự như nhân viên toàn thời gian hoặc nhân viên địa phương. Cung cấp cho họ nhiều phản hồi, chỉ trích mang tính xây dựng và thậm chí khen ngợi khi xứng đáng. Giao tiếp thường xuyên với tài năng thuê ngoài của bạn sẽ giúp xây dựng mối quan hệ bền chặt với họ và đảm bảo thành công.
Sẵn sàng trả nhiều hơn để có được nhiều hơn
Mặc dù một trong những lợi ích của việc thuê ngoài nước ngoài có thể là chi phí dự án thấp hơn hoặc mức phí theo giờ, nhưng hãy sẵn sàng tăng ngân sách cho những thứ như kỹ năng kỹ thuật cao hơn hoặc các công việc gấp rút đòi hỏi thời gian quay vòng nhanh hơn. Ngoài ra, nếu bạn đang làm việc với một công ty phát triển nước ngoài cung cấp một số quản lý dự án và nhân viên, bạn nên cân nhắc trả nhiều tiền hơn cho công ty đó để trở thành người liên lạc giữa nhà thầu và công ty của bạn.Mặc dù tiết kiệm đáng kể từ việc thuê ngoài nước ngoài có thể là rất lớn, hãy xem xét tất cả các khía cạnh của việc tuyển dụng và làm toán trước để xác định xem việc thuê ngoài có ý nghĩa với công ty của bạn hay không. Xem xét thời gian đào tạo và chuyển tiếp, cùng với thời gian tăng cường và nhu cầu của dự án của bạn, để giúp bạn xác định nên thuê tại địa phương, quốc gia hay quốc tế.
Dịch vụ nhân sự của Remote Resources có thể giúp bạn tìm ứng viên lý tưởng từ các nhà thầu Việt Nam. Công ty đã dành thời gian đáng kể để tìm kiếm tài năng hàng đầu trong các lĩnh vực như phát triển web và ứng dụng CNTT, phát triển trò chơi, thiết kế đồ họa, tiếp thị kỹ thuật số, và hơn thế nữa. Chỉ cần gửi và mô tả dự án của bạn và họ sẽ tìm cho bạn một kết quả phù hợp dựa trên ngân sách, yêu cầu kỹ năng và thời gian biểu của bạn.
Tiến về phía trước với việc thuê ngoài nước ngoài
Đó là một bước đáng sợ để bắt tay vào một cuộc phiêu lưu mới với việc thuê nhân tài ở nước ngoài. Nhưng với rất nhiều doanh nghiệp hiện đang thuê ngoài một số chức năng kinh doanh của họ bên ngoài quốc gia của bạn, tại sao không tận dụng lợi ích mà thuê ngoài nước ngoài có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn? Bạn có thể thấy rằng thuê ngoài nước ngoài cho phép công ty của bạn giảm chi phí trong khi phát triển và cải thiện khả năng cạnh tranh và trọng tâm kinh doanh.
Tác giả: Susan Young
