Quản lý sự thay đổi trong một công ty có thể là một thách thức vào những thời điểm tốt nhất. Hiểu được tác động đến các bên liên quan bao gồm nhân viên và khách hàng là rất quan trọng. Bằng cách đảm nhận vai trò tư vấn, ban quản lý sẽ có thể trả lời nhanh chóng và phù hợp với bất kỳ câu hỏi nào phát sinh trong quá trình chuyển đổi ra nước ngoài, từ nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng hoặc cộng đồng.
Các tập đoàn đa quốc gia lớn đã nhận ra Lợi ích của việc có một lực lượng lao động ở nước ngoài trong một thời gian. Thế giới đã thu hẹp lại do những thay đổi lớn trong truyền thông kỹ thuật số và sự phát triển của công nghệ tiên tiến. Tiếp cận với các đội nước ngoài có tay nghề cao chưa bao giờ dễ dàng như ngày nay. Những cái này lợi ích hiện có sẵn cho tất cả các doanh nghiệp tận dụng và nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện đang được hưởng lợi.
Đội nước ngoài có thể giảm chi phí hoạt động và cung cấp trọng tâm cho các quy trình và chức năng kinh doanh. Điều này, đến lượt nó, có thể tăng khả năng cạnh tranh và cho phép một doanh nghiệp phát triển từ một hoạt động quốc gia sang một hoạt động toàn cầu. Tất cả điều này có thể đạt được trong khi giảm chi phí kinh doanh và trao quyền cho các thành viên trong nhóm địa phương.
Vậy làm thế nào để bạn trao quyền cho nhân viên địa phương khi bạn quyết định một giải pháp nước ngoài cho công ty của bạn?
Quản lý sự thay đổi trong một công ty có thể là một thách thức vào những thời điểm tốt nhất. Hiểu được tác động đến các bên liên quan bao gồm nhân viên và khách hàng là rất quan trọng.
Bởi đảm nhận vai trò tư vấn, quản lý sẽ có thể đáp ứng nhanh chóng và phù hợp cho bất kỳ câu hỏi nào phát sinh trong quá trình chuyển đổi ra nước ngoài, từ nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng hoặc cộng đồng.
Có một chiến lược rõ ràng và đảm bảo rằng các nhân viên quản lý chủ chốt được thông báo chính xác về các kế hoạch chuyển dịch là rất quan trọng đối với sự thành công của quá trình chuyển đổi. Các nghiên cứu quan trọng về tác động của offshoring thường sẽ cho thấy rằng nó sẽ làm tăng việc làm tại địa phương. Quyết định của công ty rõ ràng là để tăng lợi nhuận của công ty và về lâu dài, dẫn đến tăng trưởng. Những hy sinh sẽ phải được thực hiện trước khi làm cho mọi thứ trở nên đáng giá cho nền kinh tế địa phương. Và nhân viên địa phương sẽ khá thường đảm nhận các vai trò khác nhau hoặc mới. Loại bỏ các nhiệm vụ tốn thời gian từ nhân viên địa phương và chuyển nhiệm vụ cho nhóm nước ngoài có thể giải phóng nhân viên địa phương để xây dựng thế mạnh của họ và làm việc hiệu quả hơn, trao quyền cho họ hiệu suất tổng thể và thành công tốt hơn.
Cuối cùng, trung bình mỗi nhân viên nước ngoài, có thêm hai hoặc ba nhân viên địa phương trong công ty. Về cơ bản, thuê ngoài và offshoring hỗ trợ nền kinh tế địa phương thông qua việc tạo ra các doanh nghiệp và doanh nghiệp mới.
Quản lý tốt quá trình chuyển đổi từ hoạt động thông thường sang mô hình ngoài khơi là quan trọng nhất. Chắc chắn sẽ có những thách thức và một số nếu không muốn nói là tất cả các cách làm việc cũ sẽ không còn phù hợp theo thỏa thuận mới. Sẽ có quy trình làm việc, thông tin liên lạc và quy trình mới được yêu cầu. Nhân viên địa phương của bạn sẽ cần đảm bảo sự tương tác suôn sẻ và hiệu quả với nhóm từ xa. Mối quan hệ mới này sẽ cần phải được hình thành nhanh chóng và nhiều nhân viên hiện tại của bạn sẽ cần phải thích nghi với một cách thức hoạt động mới.
Rõ ràng, đây là một trong những giai đoạn quan trọng của mối quan hệ và do đó cần được kiểm tra kỹ lưỡng. Sử dụng một nhà cung cấp nhân sự nước ngoài hoặc một dịch vụ hỗ trợ offshoring sẽ dễ dàng hơn. Xây dựng mối quan hệ kinh doanh với một nhà cung cấp chuyên gia để thiết lập văn phòng được quản lý từ xa của bạn sẽ đảm bảo bạn có sự chuẩn bị tốt nhất, tuyển dụng tốt nhất và một dịch vụ sẽ thay mặt bạn giám sát văn phòng hoạt động ở nước ngoài.
Ví dụ, Remote Resources đặt tại Việt Nam là một trong những nhà cung cấp dịch vụ văn phòng từ xa được kính trọng nhất ở châu Á. Công ty này cung cấp nền tảng để thuê nhân viên của riêng bạn và họ lưu trữ, hỗ trợ và quản lý các đội nước ngoài tại văn phòng hiện đại của họ tại Thành phố Hồ Chí Minh, họ có thể cung cấp lời khuyên tốt nhất cho các công ty tìm kiếm thông tin chi tiết về các yêu cầu chuyên biệt.
