Thời đại kỹ thuật số đã mang lại nhiều thay đổi trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất là khả năng kết nối, cho dù cho công việc hay vui chơi. Số lượng nhân viên từ xa liên tục tăng lên, cũng như nhu cầu về các công cụ và kỹ thuật quản lý từ xa. Nếu bạn đang nghĩ đến việc thuê một nhóm từ xa, cuốn sách hướng dẫn này là để bạn làm quen với một số câu hỏi phổ biến hơn và các phương pháp hay nhất về công việc ảo.
“Làm việc từ xa vừa là một phước lành vừa là một lời nguyền. Nhưng có một giải pháp cho mọi thách thức.”
Các nhà quản lý làm việc với các nhóm từ xa hiểu làm việc từ xa vừa là một phước lành vừa là một lời nguyền. Quản lý các nhóm từ xa từ khắp nơi trên thế giới và sắp xếp các múi giờ có thể rất mệt mỏi, nhưng có một giải pháp cho mọi vấn đề. Bài đăng này sẽ xem xét một số giải pháp đó và cách bạn có thể sử dụng chúng để làm cho việc quản lý từ xa trở nên đơn giản.
Tại sao bạn nên cân nhắc tuyển dụng từ xa
Nhiều công ty trên thế giới đang bắt đầu khám phá làm việc từ xa như một lựa chọn khả thi. Cách đây không lâu khi công việc từ xa được xem xét với sự hoài nghi. Thật là vô lý khi giao phó thời gian và thông tin bí mật của bạn cho một người lạ từ lục địa khác. Ngày nay, nó chỉ là thực tế phổ biến.
Cả nhân viên và người quản lý đều có mối quan tâm về việc làm việc từ xa. Những mối quan tâm này xoay quanh an ninh; nhà tuyển dụng muốn biết họ đang thuê một công nhân có năng lực và đáng tin cậy và nhân viên muốn biết họ đang làm việc với một nhà tuyển dụng đáng tin cậy.
Giải pháp tiện lợi, khÉO léo cho vấn đề này đến dưới dạng các trang web của bên thứ ba hoạt động như một mạng lưới an toàn. Các nền tảng như Freelancer.com hoặc Hubstaff nhân sự hoạt động như một trung gian giữa cả hai bên, cho phép họ tìm thấy sự phù hợp hoàn hảo cho nhu cầu của họ.
Điều đầu tiên khiến nhà tuyển dụng và công ty quan tâm đến công việc từ xa là hiệu quả chi phí cả về tài chính và môi trường, điều này vẫn là một lợi ích cho các nhà quản lý nhóm phân tán và các thành viên trong nhóm ngày nay. Khi bạn làm việc từ xa, bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho việc đi làm hàng ngày, không gian văn phòng và chi phí.
“Làm việc từ xa hiệu quả về chi phí cho các công ty và môi trường.”
Nhà tuyển dụng cũng tiết kiệm thời gian khi tuyển dụng, vì nhiều freelancer chỉ cần một bản tóm tắt dự án trước khi họ có thể bắt đầu hoạt động. Trong môi trường văn phòng truyền thống, những người mới tuyển dụng sẽ phải trải qua giai đoạn định hướng và đào tạo trước khi bắt đầu với bất kỳ công việc nào.
Làm việc từ xa mang đến cho bạn cơ hội làm việc với những người tài năng từ khắp nơi trên thế giới. Đừng quá nhanh chóng sa thải ứng viên và tránh sự cám dỗ của việc chỉ thuê những người làm việc tự do sống gần đó. Thiết lập càng nhiều cuộc phỏng vấn Skype càng tốt. Một cuộc trò chuyện là một nguồn thông tin sâu sắc hơn nhiều so với danh mục đầu tư.
Những điều cần thiết về quản lý từ xa
Động lực nhóm
Thiết lập sự năng động và giao tiếp nhóm tốt là rất quan trọng với các nhóm phân tán. Nó khác rất nhiều với văn hóa văn phòng theo nghĩa truyền thống. Sau khi tìm kiếm những nhân viên từ xa với các kỹ năng phù hợp, bạn phải đảm bảo rằng họ hoạt động tốt trong nhóm phân tán của bạn. Khi mọi người trong nhóm của bạn đều ảo, việc quản lý và hợp tác trở nên khó khăn hơn một chút, mặc dù không phải là không thể.
“Sử dụng các công cụ và phần mềm để có được cái nhìn sâu sắc về cách nhân viên của bạn tương tác với nhau.”
Sử dụng các công cụ và phần mềm để có được cái nhìn sâu sắc về cách nhân viên của bạn tương tác với nhau. Bạn cần chú ý đến từng thành viên trong nhóm của bạn, cũng như toàn bộ nhóm của bạn. Khi được thực hiện tốt, cộng tác nhóm từ xa thậm chí có thể hiệu quả hơn so với trong văn phòng.
Quy trình làm việc
Quy trình làm việc có thể thay đổi liên tục. Ngay cả khi mọi thứ diễn ra khá suôn sẻ, đừng coi đó là điều hiển nhiên. Có một lý do tại sao một trong những mục đích chính của làm việc từ xa là tính linh hoạt - bản chất năng động của công việc đòi hỏi điều đó. Bạn cũng phải cảnh giác mọi lúc với quản lý từ xa. Quan sát nhóm của bạn và công việc họ làm, để bạn có thể phản ứng kịp thời khi có điều gì đó đòi hỏi sự thay đổi. \ n\ n Một cách tuyệt vời để quản lý hệ thống của bạn là yêu cầu các nhà thầu của bạn ghi lại quy trình của họ. Bằng cách đó, doanh nghiệp của bạn sẽ có hồ sơ bằng văn bản về quy trình làm việc cho các vai trò khác nhau, rất hữu ích khi đào tạo các thành viên mới trong nhóm.
Tự do
Cuối cùng, nhiều người làm việc từ xa chọn lối sống cũng giống như công việc, có nghĩa là họ coi trọng sự tự do và độc lập trong công việc của họ. Hãy nhớ rằng sự tự do của nhóm từ xa của bạn là một đặc quyền công việc có giá trị không nên bị lạm dụng.
Tác giả: Dave Nevogt
Nguồn: Hubstaff
