Sắp xếp nhân sự linh hoạt được xác định
Nhân sự linh hoạt được định nghĩa là việc sử dụng các nguồn tuyển dụng và công nhân không phải là nhân viên truyền thống. Thông thường, các công ty thường xuyên phải đối mặt với các đỉnh khối lượng công việc theo chu kỳ, dự án và theo mùa sử dụng các sắp xếp nhân sự linh hoạt.
Thông qua kiểu thiết lập này, các công ty có thể thêm các chuyên gia lành nghề vào nhóm của họ mà không làm tăng chi phí cố định của họ.
Nhân sự linh hoạt tương tự như nhân sự hợp đồng trong đó một công ty được hưởng lợi vì tính linh hoạt trong tuyển dụng, đặc biệt là vào những thời điểm khi một dự án hiện tại đòi hỏi thêm lực lượng lao động ngay cả trong thời gian ngắn.
Kiểu sắp xếp nhân sự này rất phổ biến trong ngành vì nó mang lại lợi ích to lớn, đặc biệt là về thời gian và chi phí.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu thêm về sắp xếp nhân sự linh hoạt, các lựa chọn của bạn, cũng như những ưu và nhược điểm mà bạn cần biết.
Bối cảnh về sự xuất hiện của các sắp xếp nhân sự linh hoạt
Trong những năm qua, người sử dụng lao động đã tận dụng nhân sự hợp đồng hoặc nhân sự tạm thời bằng cách tuyển dụng nhân viên làm việc theo ca, với tư cách bán thời gian và thông qua công việc hợp đồng độc lập. Sự phổ biến của việc sắp xếp nhân sự linh hoạt đi kèm với nhu cầu về các mục tiêu sản xuất và dịch vụ ngắn hạn trong khi vẫn giữ chi phí lực lượng lao động thấp.
Chắc chắn, có những yếu tố đã nhường chỗ cho sự gia tăng sắp xếp nhân sự linh hoạt và những yếu tố này bao gồm chi phí lao động và lợi ích của nhân viên ngày càng tăng.
Các yếu tố ảnh hưởng đến sự phổ biến của các tùy chọn nhân sự linh hoạt:
Thay đổi nhân khẩu học
Trong Báo cáo lực lượng lao động 2000, một vấn đề khác khiến các công ty phải xem xét lại việc sử dụng các tùy chọn lập lịch linh hoạt. Nó dự báo rằng dân số lực lượng lao động của đất nước sẽ tăng trưởng chậm hơn vì tỷ lệ phần lớn của nó bao gồm chủ yếu là người thiểu số và người nhập cư, lao động lớn tuổi và một dân số thanh niên tối thiểu tham gia vào công việc. Người ta cũng dự đoán rằng phụ nữ sẽ nghỉ hưu tương đối sớm và một khi thế hệ baby boomers già đi, tỷ lệ phụ nữ trong lực lượng lao động cũng sẽ giảm đáng kể.
Thị trường lao động chặt chẽ
Với tỷ lệ thất nghiệp ở mức thấp nhất, có rất nhiều nhà tuyển dụng chuyển sang các phương pháp thay thế để tuyển dụng và giữ chân nhân viên. Các giám đốc điều hành hiện đang xem xét sắp xếp nhân sự linh hoạt, thời gian linh hoạt và các lựa chọn khác cho nhân viên của họ.
Khi có nhiều người được tuyển dụng với nhân sự linh hoạt, các công ty cũng đang xem xét các vấn đề về an ninh và lợi ích vì nhân sự hợp đồng cho phép giảm chi phí trong thời gian dài bằng cách giảm doanh thu và giảm chi phí đào tạo và tuyển dụng.
Trong một nghiên cứu được thực hiện bởi Viện W. E. Upjohn, có vẻ như trong số 550 công ty được khảo sát, 46% có nhân viên từ các cơ quan trợ giúp tạm thời; 38% có nhân viên ngắn hạn; 72% có nhân viên bán thời gian thường xuyên; 27% sử dụng nhân viên trực tiếp; và 44% sử dụng các giải pháp nhân sự hợp đồng độc lập.
Thông thường, các doanh nghiệp có nhu cầu nhân sự theo chu kỳ và những doanh nghiệp có nhu cầu không thể đoán trước phụ thuộc vào nhân sự tạm thời để có thể theo kịp nhu cầu của doanh nghiệp với chi phí thấp hơn và khi các doanh nghiệp phải đối mặt với một thị trường cạnh tranh hơn, nhu cầu sắp xếp nhân sự linh hoạt vẫn còn.
Tùy chọn sắp xếp nhân sự linh hoạt của bạn
Cơ quan tạm thời
Trong kiểu sắp xếp nhân sự linh hoạt này, công nhân được cung cấp bởi một cơ quan nhân sự để làm việc trong một công ty cụ thể trong một thời gian ngắn hoặc để lấp đầy một vị trí cho một dự án hiện tại.
Nhân viên cho thuê
Đối với loại thiết lập này, đó là công ty cho thuê tất cả hoặc một phần lực lượng lao động của mình trên cơ sở khá lâu dài từ một công ty cho thuê, công ty nhân sự hoặc PEO (Tổ chức Việc làm Chuyên nghiệp). Các công nhân nhận được chỉ dẫn từ khách hàng, nhưng các công ty cho thuê, nhân sự hoặc PEO là những người cung cấp bảng lương.
Nhân viên hợp đồng công ty
Đối với kiểu thiết lập này, dịch vụ của người lao động được sử dụng bởi một công ty ký hợp đồng với một công ty khách hàng. Nhân viên công ty hợp đồng làm việc tại nơi làm việc của khách hàng và chỉ cho một khách hàng tại một thời điểm và chịu sự giám sát của công ty hợp đồng, không phải của khách hàng.
Nhà thầu độc lập
Những người lao động này là nhân viên tự làm và họ có thể thực hiện dịch vụ của họ tại nơi làm việc của khách hàng hoặc không.
Thuê trực tiếp Nhân viên tạm thời
Đây là những nhân viên được thuê bởi các công ty nơi họ làm việc, nhưng chỉ trong một khoảng thời gian giới hạn. Điều này có thể được phân loại là công việc theo mùa hoặc việc làm cho một dự án đặc biệt.
Nhân viên gọi điện
Đối với kiểu sắp xếp nhân sự linh hoạt này, người lao động cũng là nhân viên của các công ty nơi họ làm việc và họ được tuyển dụng trong một khoảng thời gian không xác định. Những công nhân này không có giờ làm việc thường xuyên, nhưng thay vào đó, họ được yêu cầu làm việc theo thiết lập khi cần thiết, để bổ sung cho những nhân viên không có mặt trong một thời gian cụ thể hoặc để hỗ trợ giảm khối lượng công việc nặng nề trong công trường làm việc.
Sắp xếp nhân sự linh hoạt giúp doanh nghiệp như thế nào
Khi nhà tuyển dụng bắt đầu sắp xếp nhân sự linh hoạt, việc thiết lập không chỉ đáp ứng nhu cầu của nhà tuyển dụng. Loại giải pháp nhân sự hợp đồng này cũng được khởi xướng để đáp ứng nhu cầu của nhân viên đồng thời mang lại lợi ích cho người sử dụng lao động.
Ưu điểm nhân sự hợp đồng cho nhân viên:
Đáp ứng phong cách sống
Những nhân viên muốn dành nhiều thời gian hơn cho gia đình và tham gia vào các hoạt động không làm việc thường xuyên được hưởng lợi từ sắp xếp nhân sự linh hoạt. Điều này hoàn hảo cho những người không ngại không có một công việc toàn thời gian để đổi lấy một cuộc sống gia đình hoặc xã hội hạnh phúc và thoải mái hơn.
Cải thiện khả năng giữ chân nhân viên
Nhân viên nhân sự tạm thời không đe dọa vị trí của những người lao động toàn thời gian khác, do đó giảm căng thẳng tại nơi làm việc đồng thời cải thiện sự an toàn và hài lòng trong công việc.
Trợ giúp cho nhân viên toàn thời gian
Nhân viên tạm thời giúp dỡ bỏ nhân viên toàn thời gian có trách nhiệm. Thông qua sự giúp đỡ của họ, trách nhiệm hàng ngày được phân bổ để cho phép nhân viên cốt lõi theo đuổi những thách thức phức tạp hơn và đồng thời cho họ cơ hội nạp năng lượng.
Lợi thế nhân sự hợp đồng cho người sử dụng lao động
Giảm chi phí lao động
Thông qua nhân sự linh hoạt mà sự trợ giúp sẽ có sẵn khi cần thiết và điều tốt về nó là người sử dụng lao động có thể giảm chi phí lao động vì công ty không bị quá nhiều nhân viên trong khi có thể đáp ứng nhu cầu nhân sự hàng ngày của mình. Về cơ bản, người sử dụng lao động không bắt buộc phải trả tiền làm thêm giờ không cần thiết vì người lao động sẽ được trả lương dựa trên yêu cầu của một nhiệm vụ. Một cách khác giúp tiết kiệm tiền là nó không bắt buộc một công ty phải thuê hoặc đào tạo một nhân viên mới.
Đạt được vị trí cạnh tranh tốt hơn
Một công ty nhất quán trong việc kiểm soát linh hoạt hơn chi phí nhân sự cũng có lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh. Thông qua thiết lập này, người ta có thể tránh được cấu trúc lao động cứng nhắc, cho phép họ tránh được những thăng trầm kinh tế.
Lựa chọn rộng hơn, tốt hơn
Các công ty thích sắp xếp nhân sự linh hoạt sẽ có nhiều lựa chọn hơn về các giải pháp nhân sự. Điều này giúp họ dễ dàng tìm thấy các chuyên gia dự án với kiến thức và kỹ năng họ cần và có thể đảm nhận các nhiệm vụ theo nhiều nhiệm vụ mà bạn yêu cầu.
Tìm kiếm nhân viên tiềm năng
Sắp xếp nhân sự linh hoạt cho phép bạn quan sát và đánh giá các nhân viên mà bạn đã chọn cho một dự án cụ thể và xác định xem họ có tiềm năng hòa nhập với nhân viên cốt lõi của bạn hay không. Có cơ hội đánh giá một nhân viên tiềm năng dựa trên kinh nghiệm trực tiếp là lựa chọn tốt hơn so với đánh giá ứng viên bằng cách đọc sơ yếu lý lịch hoặc thông qua một cuộc phỏng vấn.
Ngày nay, tầm quan trọng của các giải pháp nhân sự linh hoạt trở nên gần gũi hơn do những thay đổi trong nền kinh tế và yêu cầu lực lượng lao động. Chọn một cơ quan nhân sự uy tín để tìm những nhân viên tốt nhất có thể lấp đầy những vị trí mà nơi làm việc của bạn hiện đang yêu cầu
