Làm thế nào để bạn biết điều đó Offshoring là giải pháp tốt nhất để tối đa hóa tiềm năng của công ty bạn và đảm bảo tăng trưởng bền vững trong tương lai?
Lý do chính mà các công ty chọn sử dụng thuê ngoài nước ngoài như một phần của quy trình kinh doanh của họ là tiết kiệm chi phí đạt được bằng chi phí lao động thấp. Nhưng việc cắt giảm chi phí sẽ không có giá trị lớn nếu bạn không đạt được năng suất tối ưu để đi cùng với nó. Hãy nhìn vào 3 chìa khóa thành công.
Thông tin liên lạc
Như với tất cả các phương pháp kinh doanh tốt nhất, bạn cần có giao tiếp tốt với lực lượng lao động của mình. Giao tiếp là một yếu tố chính của thành công hoặc thất bại đối với bất kỳ doanh nghiệp nào và điều đó thậm chí còn quan trọng hơn khi bạn chuyển dịch ra nước ngoài. Khả năng của nhóm ngoài khơi trong việc giao tiếp liền mạch với các đồng nghiệp trên bờ của họ là rất quan trọng đối với thành công của bạn. Các quy tắc tham gia nên được thiết lập như là ưu tiên đầu tiên của việc thành lập nhóm nước ngoài của bạn. Điều quan trọng là phải kiểm tra xem chúng có thể hoạt động mà không bị gián đoạn cơ sở hạ tầng như băng thông chậm, mạng không đáng tin cậy, công cụ, máy chủ, máy tính để bàn, v.v. Bạn nên đảm bảo có đủ các cơ sở hội nghị video và hội thoại IM tại chỗ.
Điều quan trọng là phải có cơ sở hạ tầng tốt để nhóm ngoài khơi sẽ không bị chậm lại do các vấn đề không nằm trong tầm kiểm soát trực tiếp của họ. Ngay cả khi bạn có đội ngũ nhân viên có tay nghề cao, nếu bạn không cung cấp môi trường kinh doanh hoặc kỹ thuật phù hợp, họ sẽ không thành công. Điều quan trọng là cả nhân viên trên bờ và ngoài khơi của bạn đều có chung tầm nhìn về thành tích và có thể có lợi khi gặp gỡ trực tiếp bằng cách cử nhân viên chủ chốt trên bờ ra nước ngoài để thảo luận trực tiếp với nhóm
Đồng bộ hóa
Thực tế là bạn và tinh thần đồng đội ở nước ngoài của bạn ở các múi giờ khác nhau là không thể tránh khỏi, để giải quyết vấn đề: cải thiện giao tiếp hiệu quả bằng cách trao đổi thông tin qua email. Có một thời gian họp tiêu chuẩn. Họp trực tuyến thông qua mạng trực tuyến như Skype nên được duy trì chắc chắn mỗi ngày hoặc mỗi ngày sẽ là tốt nhất. Lên kế hoạch cho một giờ trùng lặp ít nhất giữa các nhóm địa phương và từ xa, Tuy nhiên, tốt nhất là xác định lẫn nhau những giờ chồng chắp đó. Sử dụng giờ này để đồng bộ hóa và luồng thông tin giữa các nhóm và bất kỳ hoạt động nhóm chung nào được lên kế hoạch. Tốt nhất là không làm việc theo nhóm từ xa trong giờ lẻ và làm việc theo nhóm tại địa phương theo giờ bình thường vì nó gửi tín hiệu sai rằng nhóm địa phương quan trọng hơn. Ngoài ra, nhóm ngoài khơi sẽ phẫn nộ với điều này và tự nhiên hoạt động kém. Các nhóm từ xa không chỉ là tài nguyên mà họ còn là con người.
Đồng quản lý
Có một quan hệ đối tác kinh doanh thành công với một nhà cung cấp dịch vụ nhân sự ở nước ngoài là điều bắt buộc. Về cơ bản, bạn giữ toàn quyền kiểm soát đối với nhân viên nước ngoài của riêng bạn và cấu trúc kinh doanh được lưu trữ đã được thiết lập.
Các công ty nhân sự nước ngoài chuyên nghiệp là những người hỗ trợ là dễ nhất và tiết kiệm chi phí nhất cách để kích hoạt toàn bộ quá trình thiết lập nhóm nước ngoài của bạn. Họ chăm sóc việc tuyển dụng nhân viên thông qua các cơ quan tuyển dụng nội bộ của họ. Phỏng vấn và sàng lọc trước các ứng viên để giúp bạn thuê nhân viên của riêng bạn. Họ lưu trữ, hỗ trợ và đồng quản lý nhân viên của bạn cung cấp không gian văn phòng, đồ nội thất, máy trạm, phần cứng, cơ sở hạ tầng CNTT phần mềm và kết nối.
Dịch vụ nhân sự ở nước ngoài chăm sóc sức khỏe hàng ngày của nhân viên của bạn thông qua bộ phận nhân sự của riêng họ, bảng lương, hỗ trợ kỹ thuật và quản lý hoạt động. Thậm chí giúp xác định KPI và số liệu hiệu suất và thiết lập các khuôn khổ quản lý. Tất cả điều này có nghĩa là bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của bạn với những chi tiết hàng ngày của việc kinh doanh được chăm sóc.
